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通用财务软件会计科目的设置

时间:2015-11-20 21:16:33

通用财务软件会计科目的设置

 

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1.2  会计科目

系统科目在旧会计制度的基础上加入了200711日开始实行的新会计制度,用户在新建帐套的时候可以自行选择。

会计科目是对会计具体核算内容的分类,它是帐务处理的重要基础。第一次使用本系统时,一定要设置好会计科目。一般情况下,系统在使用前,应将科目设置完毕,使用过程中最好少作修改。

在单击期初的“会计科目”后,系统出现如图2-2所示的科目设置对话框。该对话框左边,列出了已经存在的科目,通过右边的功能按钮,可以进行增加科目、修改科目、删除科目、导出科目等工作。


2-2  会计科目设置对话框

1.2.1增加同级科目

单击会计科目对话框右边的“增加同级科目”按钮,系统出现科目定义对话框,如图2-3所示。在该对话框内,输入科目代码、名称,选择余额方向,选择辅助核算项目,选择帐簿格式。

         

2-3  科目定义对话框

在辅助核算项目选择中,有结算、商品、往来单位、外币、项目、部门、员工、现金流量(世纪八版以上版本)八个复选框。

如果是银行存款等科目,需要录入结算方式与结算号的,选择“结算”;

如果是原材料、产成品等需要核算数量的科目,选择“商品”(商品汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

如果是需要核算外币的科目,选择“外币”(外币金额明细帐要体现出来必须选择该项);

对于应收、应付等需要对往来单位进行核算的,选择“往来单位”(往来帐汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对项目进行核算的,选择“项目”(项目汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对部门进行核算的,选择“部门”( 部门汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对员工进行核算的,选择“员工”( 员工汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对现金流量进行核算的,选择“现金流量”(现金流量表要体现出来必须选择该项)。

这些辅助核算项目的具体内容在凭证录入时输入。

对于帐簿格式,系统默认的有几种,如总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额明细帐、外币金额明细帐等,这些格式不需要指定。只有多栏式明细帐,需要在科目定义中设置。对多栏帐的约定为:该科目下须设有多个明细科目,每一个明细科目作为多栏帐的某一栏(具体内容参看帐簿章节)。

1.2.2  增加下级科目

单击会计科目对话框右边的“增加下级科目”按钮,系统出现科目定义对话框,输入科目代码、名称,选择余额方向,选择辅助核算项目,选择帐簿格式,确定后,所定义科目作为选定科目的下级科目加入科目表中。

1.2.3  修改

在会计科目对话框中,用鼠标选择某一科目,单击右边的“修改”按钮,系统出现科目定义对话框,修改相关内容。

1.2.4  删除

在会计科目对话框中,用鼠标选择某一科目,单击右边的“删除”按钮,系统出现提示信息,确认是否删除,如果确认,系统将删除该科目。如果要删除一个多级科目,删除必须从最下级科目开始。

对于系统已经使用的科目,不允许删除。要想删除已经使用的会计科目,首先必须删除使用过该科目的凭证,然后清空垃圾箱即可。

1.2.5  导出

导出会计科目。该项功能是专门供通用进销存获取通用财务会计科目用的。具体方法为:将会计科目以一个文件的形式导出至硬盘或软盘上,再打开通用进销存软件,导入这个会计科目文件。

1.3  辅助核算项目设置

1.3.1  外币

用来定义外币代码、名称、汇率。外币设置窗口中,左上角有三个功能按钮:增加、删除、关闭。

 

如果要增加外币,单击左上角“增加”按钮,输入外币代码、外币名称、汇率,然后点击“确定”。

注:外币汇率只能精确到小数点后面一位。

如果要删除外币,单击左上角“删除”按钮。如果外币在某一会计科目的辅助核算项目中被具体选定,并且该会计科目在凭证中使用过,则该外币不能被删除。要想删除已经使用过的外币,首先必须删除使用过该外币的凭证,然后清空垃圾箱即可。

 

 
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