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通用财务软件录入科目期初数据

时间:2015-11-18 11:12:14

1.4  期初数

1.4.1  科目期初数据


用来设置科目的期初数据。录入窗口如图2-5所示,左上角有一排功能按钮,依次为:数据平衡性检查、存盘、预览、打印、剪切、复制、粘贴与关闭。

2-5  科目期初数据

在录入数据前,要将科目定义完毕,借贷方向要准确。

只有明细科目才允许录入数据,借方累计为本年借方累计额,贷方累计为本年贷方累计额。对于有外币或数量核算要求的科目,要录入外币与数量辅助帐。

数据录入完毕后,首先要检查一下数据的平衡性,按左上角的“数据平衡性检查”按钮,若平衡,出现“期初数据平衡”的提示。否则,出现“期初数据不平衡”的提示。

如果确保数据录入完毕,且已平衡后,按左上角的“存盘”按钮,系统再一次对数据的平衡性进行检查,若发现不平衡,重新检查输入数据,直到平衡后再存盘。

1.4.2  期初未达帐

用来设置单位与银行的期初未达帐。单位期初未达帐窗口左上角有一排功能按钮,依次为:单位与银行未达帐切换、增加、修改、删除、筛选、打印设置、打印、第一页、上一页、转到第几页、下一页、最后一页与关闭。

要录入单位期初未达帐,点击左上角的增加按钮,系统出现录入对话框,在该对话框内,录入银行已达、单位未达的帐,然后按“确定”按钮。

要修改单位期初未达帐,单击左上角的“修改”功能按钮,或在“单位期初未达帐”表中双击某一项,系统出现修改对话框,显示所选中的未达帐内容,修改后,按“确定”按钮。要删除未达帐,首先用鼠标选择要删除的未达帐,单击左上角的“删除”按钮。

要设置打印机、选择打印页等,单击左上角的“打印设置”按钮。要打印未达帐,单击左上角的“打印”按钮。

要切换到银行期初未达帐录入状态,单击左上角的第一个按钮,该按钮的功能为:进行单位与银行未达帐的切换。切换后,窗口显示银行未达帐。

1.4.3  期间选择

在进行帐处理时,往往要对期间进行切换,以查看或对比不同期间的数据。有时,也要对以往期间的数据进行修改或调整。本系统为期间选择提供了非常方便的切换方式,使用户能随时操作不同的期间。选择期间时,用鼠标在期间选择窗口选择某一期,按“确定”按钮即可。

每次期末结转后,期间自动增加。

1.4.4  基本信息设置

设置对应会计科目的默认科目代码。本系统共提供了五个常用会计科目,他们分别是:现金、银行存款、累计折旧、应付工资、本年利润,他们后面的科目代码为其默认科目代码,用户可以根据自己的需要变动默认科目代码。

 
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