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通用财务软件会计宝贝报表设置取数公式

时间:2015-11-20 21:17:43

通用财务软件会计宝贝报表设置取数公式 在用易通财务软件系统中,为了能让报表自动计算所要看到的数据内容,需要在软件报表里提前设置好取数公式。双击要出数据的单元格,或点工具面板的“取数公式辅助设计”按钮,打开取数公式辅助设计器。 1.取数公式前要加“=”号。如“=A1+A2”,表示这个单元格取A1+A2的值。用辅助设计器编辑的公式确定后会自动加上“=”号。手工输入公式时,先输入“=”号,进入公式编辑状态,完成后按回车键退出公式编辑状态。 2.取科目代码数据来源点击“加:科目数据”或“减:科目数据”按钮,选中科目代码和来源后,点确定,编辑框里显示科目代码取数公式,格式为加减“科目代码.来源”,如“+1003.年初数”; 来源主要有以下几种:年初数、期初余额(包括期初借方累计、期初贷方累计)、本期发生额(包括本期借方发生额、本期贷方发生额)、期末余额(包括期末借方累计、期末贷方累计)、期间增加额、期间减少额、年度增加额、年度减少额; 重复点“加:科目数据”或“减:科目数据”按钮,可取多个科目代码合计数。如在资产负债表中,贷币资金的来源应该是:现金的期末数+银行存款的期末数+其他贷币资金的期末数,那么取数公式表达为:=”1001.期末余额”+”1002.期末余额”+”1012.期末余额”; 在公式里还可以进行特殊函数处理,如取绝对值、负数变为零、只取负数值、正数变为零、只取正数值。要设置这些函数,只要选中公式位置,点开函数按钮,选择合适的函数就行了;选科目时,勾选指定期间,还可以取别的期间的数。 3.公式中,每个作为数据来源的字符串前后都要用双引号标记出来,如“=”2231.期末余额”+”2251.期末余额””。 4.单位、操作员、日期、期间、年度是几个特殊的系统数据,其取数格式为:“=“<单位>””。这些系统数据,还可以与其他字符串加在一起,构成表格所需要的数据,如:=”编制单位:”+”<单位>”+” 日 期:”+”<日期>”。 5.要设定多个单元格内容的合计或差,点“加:单元格”或“减:单元格”按钮。例如,要在C8取C5、C6、C7的合计数。先双击C8,点“加:单元格”按钮,公式设计器关闭。双击C5,打开公式设计器,编辑框里显示+C5,点取消,公式设计器关闭。再双击C6,编辑框里显示+C5+C6,点取消。最后双击C7,编辑框里显示C5+C6+C7,点确定。这时C8内显示公式:=C5+C6+C7,公式设置完成。 6.取现金流量数据,点击:“加:现金流量”、“减:现金流量”按钮,弹出现金流量科目代码表供选择,可选指定期间数据。 7.点“删除”键,可删除编辑框中选定的一行公式。点“上移”或“下移”键,使光标在多行公式间移动。 总之用易通财务软件系统设置取数公式简单明了易懂。很容易做到。

 
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