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解读通用财务软件帐套备份

时间:2015-11-20 21:17:43

解读通用财务软件帐套备份 用易通财务软件系统首要事项:帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法: 1、直接备份与恢复。世纪七版、八版的数据文件扩展名为WXH, 即“帐套名.wxh”,世纪九版的数据文件扩展名为IB,即“帐套名.ib”,打开“我的电脑”找到财务软件的安装文件夹,直接复制帐套的数据文件就行了,恢复时用新帐套的数据文件直接覆盖原来的数据文件。 2、使用系统的备份帐套工具。点击备份帐套按扭,系统弹出帐套备份与恢复窗口(如图2-1所示)。在左边选择一个帐套,在右边选择驱动器与目录,然后按“数据备份”按钮即可。 如果将数据备份到硬盘上面,首先在硬盘(如D盘或E盘)上面建立一个专门的存放财务数据子目录(即文件夹),然后将帐套备份到该目录下面即可, 帐套备份文件名为WXH1.PAK。 帐套恢复:在右边选择存在备份文件的驱动器与目录,然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份:在左边选择一个帐套,然后点击“启用系统自动备份”按扭,弹出自动备份窗口,您根据自己的需要选择一个日期的备份,点击启用备份即可。 注意:系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份,如果该帐套被删除,则自动备份也一并被删除。因此,删除帐套前一定要留几个有效备份,否则后果不堪设想。 世纪九版提供了一个数据库自动备份工具,参见P43“备份帐套”。 MP4版安装在U盘或MP4里后会自动生成“FinData”文件夹,内装有帐套的数据文件“帐套名.wxh”和自动备份文件夹“backup”,用户做备份时可直接复制“FinData”文件夹,帐套的数据文件必须存放在“FinData”文件夹里,不可随意更改文件夹的名称。

 
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